Für Apotheker mit bestehender N-ID ist die Teilnahme an der digitalen Betriebserlaubnis kostenlos.

Die teilnehmenden Lieferanten und Dienstleister zahlen für die Nutzung der digitalen Betriebserlaubnis eine monatliche Lizenzgebühr.

• 200721_digitiale_betriebserlaubnis_apo-info-v1.0.pdf

Der Zugang zu N-Ident ist kostenlos. Jedes elektronische Zertifikat kostet 20 € zzgl. USt.

Das Zertifikat hat eine Laufzeit von 24 Monaten, welche mit dem ersten Download beginnt. Das bedeutet, dass Sie die Bestellung durchaus früher starten können, als Sie das Zertifikat nutzen wollen. Erst nach dem ersten Herunterladen wird das Zertifikat auch als aktiv im N-Ident-Portal angezeigt.

Sie werden rechtzeitig vor dem Ablaufen der Gültigkeit informiert, sodass Sie den Bestellprozess rechtzeitig erneut anstoßen können.

Bitte beachten Sie, dass das Zertifikat nicht von unserer Webseite heruntergeladen werden kann, sondern durch Ihre Software heruntergeladen werden muss.

Bei der Umstellung auf das neue System war es leider nicht möglich, das Passwort zu übernehmen, daher muss bei der ersten Anmeldung ein neues Passwort erstellt werden. Damit sicher gestellt ist, dass nur Sie Zugriff auf Ihren Acount erhalten.

• passwort-zuruecksetzen-bei-erstanmeldung.pdf

Die N-ID kann neben der automatischen Anmeldung zwischen den Systemen auch als Anmeldung an digitalen Diensten genutzt werden. Im Zusammenhang mit diesem Zugang versteht man unter N-ID den Benutzernamen in Form der APO-Nummer. Siehe auch: N-Ident.

Der Scanner muss den zweidimensionalen DataMatrix Code lesen können. Dies können in der Regel alle modernen Geräte. Wichtig dabei ist jedoch auch, dass das Gerät korrekt konfiguriert ist. So muss zum Beispiel die Spracheinstellung zu der Sprache des Computersystems passen, sonst werden die Daten - wie zum Beispiel die Seriennummer - unter Umständen falsch übermittelt und führen zu Fehlern.

Sie können im NGDA Portal für jede ihrer Betriebsstätten die Zahlungsdaen individuell anpassen. Klicken Sie dazu nach der Anmeldung am Portal auf Mein Konto / Zahlungsdaten. 

Bitte beachten Sie, dass die jeweilige Betriebsstätte in der grauen Leiste auf der Seite angezeigt wird.

Wir empfehlen immer die aktuellste Version von Chrome, Firefox oder Edge zu nutzen. Es ist wahrscheinlich, dass viele weitere Browser ebenfalls funktionieren.

Bei der Nutzung älterer Browser, wie zum Beispiel dem Microsoft Internet Explorer, sind Probleme bei der Nutzung bekannt. Daher müssen Sie hier auf einen anderen Browser ausweichen.

Eine Registrierung von Privatpersonen ist derzeit nicht vorgesehen. Das Angebot von N-Ident richtet sich an Inhaber von Apotheken und anderen an der Versorgung der Bevölkerung mit Medikamenten beteiligten Unternehmen.

Für die Personen-Registrierung ist das Produkt ApoKey vorgesehen, welches Ihnen persönlich den Zugang zu digitalen Diensten ermöglichen wird.

Es wird jede einzelne Betriebsstätte legitimiert. Aus diesem Grund muss für jede Betriebsstätte im Rahmen der Registrierung die Betriebserlaubnis separat hochgeladen werden.

Apothekerinnen und Apotheker, die eine Apotheke eröffnen oder übernehmen, stehen vor der besonderen Herausforderung, dass die Zeit zur Beantragung einer N-ID für die Anbindung an das securPharm-System sehr kurz ist und oftmals noch keine Betriebserlaubnis vorliegt.

Daher wurde das Legitimationsverfahren, das die NGDA nach den Vorgaben von securPharm e.V. durchführt, auf diese Besonderheit angepasst.

Liegt zum Zeitpunkt der Anfrage zur Legitimation noch keine gültige Apothekenbetriebserlaubnis vor, kann die Legitimation als Apotheke unter Vorbehalt beantragt werden.

Hierfür sind folgende Unterlagen erforderlich:

• die Vorlage einer Kopie des Antrags auf Erteilung einer Apothekenbetriebserlaubnis und
• der Nachweis zur Erlaubnis des Betriebs einer Apotheke. Dieser Nachweis kann:
  • mittels einer Kopie der deutschen Approbationsurkunde oder
  • einer Zuverlässigkeitsbescheinigung einer Apothekerkammer, die nicht älter als 6 Monate ist oder
  • der Rechnung eines noch gültigen Zertifikats einer weiteren Betriebsstätte erbracht werden. Antragssteller und Empfänger müssen in diesem Fall identisch sein.

Die Legitimation ist dann für 6 Wochen befristet. Innerhalb dieses Zeitraumes muss eine aktuelle Betriebserlaubnis vorgelegt werden, um diese Befristung aufzuheben. Diese Vorlage erfolgt auf demselben Weg wie bei der Registrierung durch Einsendung der Kopie an die NGDA mithilfe des Deckblattes aus dem N-Ident-Portal.